Предлагаем нашим гостям статью Маккензи Окли о групповых покупках, опубликованную 24 февраля 2022 г.
Есть три вещи, которые многие специалисты по закупкам пытаются достичь по роду своей деятельности: экономить деньги своей компании, более осознанно тратить свое время и сосредоточиться на действиях, которые действительно принесут пользу организации.
Но то, как мы закупаем товары и услуги, громоздко, изобилует шагами и процессами, которые необходимо выполнить, запросом предложений, заключением контрактов и многим другим. Легко отвлечься от истинных целей, которых вы пытаетесь достичь, особенно если ресурсы ограничены и вы пытаетесь достичь слишком многого самостоятельно.
К счастью, у отделов закупок есть возможность извлечь выгоду из возможностей групповых закупок , чтобы упростить свою работу и добиться успеха, повышая ценность и снижая затраты для своих организаций, экономя при этом время и усилия для себя.
Что такое групповые закупки?
Метод групповых закупок заключается в том, что покупатели присоединяются к организации групповых закупок и используют коллективную покупательную способность GPO для приобретения товаров и услуг по сниженным ценам.
Поскольку GPO ранее заключала контракты с более низкими ставками в зависимости от объема расходов своих участников, участники сразу же могут воспользоваться льготными ценами на товары, необходимые им для ведения бизнеса, без фактической необходимости покупать больше.
Любой бизнес, независимо от размера или отрасли, может присоединиться к GPO, чтобы использовать коллективную покупательную способность своих членов.
Преимущества групповых закупок
Когда вы решили сотрудничать с организацией групповых закупок , это открывает путь руководителям по закупкам к использованию решений по закупкам, которые улучшают их существующие стратегии закупок, увеличивают экономию средств и совершенствуют их подход к эффективному управлению расходами.
Вот 7 основных преимуществ групповых покупок.
- Экономия затрат
Хотя это и не единственная цель, поиск экономии средств, возможно, является одной из самых важных задач в сфере закупок. Есть несколько способов, с помощью которых специалисты по поиску поставщиков могут сократить расходы и оказать огромное влияние на организацию, но очень немногие стратегии предлагают прямой путь к экономии сразу же.
При работе с GPO тот факт, что экономия средств может быть реализована в течение нескольких недель, является огромным преимуществом включения групповых закупок в вашу стратегию закупок.
- Экономия времени
Объекты групповой политики могут ускорить путь к экономии для вашей организации. Благодаря предварительно заключенным контрактам, которые уже заключены, вы можете обойти процесс поиска поставщиков и переговоров по контракту, потому что GPO сделал это за вас.
Это высвобождает ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на более стратегических областях расходов и инициативах, направленных на повышение ценности, которые повлияют на вашу организацию в более широком масштабе.
- Коллективная покупательная способность
Часто поставщики устанавливают цены на товары или услуги в зависимости от суммы денег, которую вы тратите на них. Для этого гипотетического примера представьте, что ваша организация покупает 10 настольных компьютеров, и с вас взимается плата в размере 500 долларов США за каждую единицу. Более крупная компания может столкнуться с необходимостью приобрести 100 компьютеров, но они будут платить всего 350 долларов за единицу. Как правило, чем больше вы покупаете, тем больше вы экономите, верно?
Теперь представьте, что и ваша компания, и более крупный бизнес покупают компьютеры по контракту, заключенному с организацией групповых закупок . GPO договорилась о цене всего 150 долларов за единицу, что означает, что любой участник GPO может получить эту цену независимо от того, сколько компьютеров он покупает. Вы можете купить 10 компьютеров, которые вам нужны, и сэкономить при этом больше денег благодаря возросшей покупательной способности объекта групповой политики.
Объект групповой политики обычно состоит из тысяч предприятий с различными потребностями и размерами расходов. Когда объект групповой политики может предложить эти совокупные расходы поставщику, он побуждает поставщика предлагать более глубокие скидки благодаря гарантированному объему расходов, предоставляемому объектом групповой политики.
- Доступ к ресурсам
Будь то нехватка персонала, устаревшие технологии, невозможность просмотра данных о расходах или минимальные знания о категориях, нехватка ресурсов является распространенной жалобой среди специалистов по закупкам, особенно когда речь идет о косвенных расходах.
Мы все знаем, что основная часть времени и энергии отдела закупок будет посвящена категориям прямых расходов и другим областям стратегических расходов, оставляя мало или вообще не заботясь о косвенных или дополнительных расходах . Однако здесь можно найти значительную ценность и экономию. Партнерство с GPO для решения проблемы непрямых расходов немедленно предоставляет вашей организации доступ к ресурсам, позволяющим эффективно управлять этими категориями.
Партнер GPO должен действовать как расширение вашей команды по закупкам, выполнять задачи, быстро подключать вас к сбережениям и быть доверенным консультантом, помогающим вам в достижении ваших целей.
- Анализ затрат
Понимание текущего состояния закупок и снабжения вашей компании может быть сложным и трудоемким. Объекты групповой политики помогают быстро и эффективно сортировать данные и анализировать ваши сбережения.
Объект групповой политики, такой как Una, использует анализ затрат, чтобы служить способом сравнения текущих цен и оценки стоимости вашего текущего контракта с поставщиком. Наша команда отправит информацию о ваших расходах непосредственно в нашу базу поставщиков, чтобы сравнить затраты и определить потенциальные возможности экономии.
- Управление цепочками поставок и поддержка
Объекты групповой политики могут предоставить компаниям, подобным вашему, ценные решения по снижению затрат за счет стандартизации и оптимизации их закупок посредством управления цепочками поставок .
Когда объект групповой политики управляет некоторыми действиями по закупкам от начала до конца, он сокращает количество внутренних ресурсов, необходимых для обработки закупок для бизнеса. Это может иметь смысл не для каждой отдельной категории, но когда речь идет о нестратегических расходах или хвостовых расходах , использование объекта групповой политики для помощи в управлении поставщиками является разумным шагом.
Важно отметить, что установленное партнерство GPO обеспечивает быстрый доступ к надежному каталогу поставщиков, что упрощает переключение или работу с новым поставщиком в случае сбоев в цепочке поставок .
- Бесплатное членство
Еще одним огромным преимуществом групповых закупок является тот факт, что участники и предприятия могут осуществлять их бесплатно. Большинство GPO предлагают бесплатное членство , и в Una наша структура ценообразования настроена таким образом, чтобы наши контракты всегда были бесплатными.
В дополнение к тому, что мы никогда не взимаем членские взносы , мы не требуем, чтобы участники покупали у определенных поставщиков или брали на себя обязательства в отношении определенного объема закупок. Участники также могут свободно выбирать поставщиков, которые лучше всего удовлетворят их потребности. В результате вы полностью контролируете ситуацию, а наша команда консультантов по поиску поставщиков готова оказать поддержку на каждом этапе пути.
Готовы в полной мере воспользоваться всеми преимуществами групповых закупок? Свяжитесь с нашей командой консультантов по групповым закупкам, чтобы узнать больше.
